Le poste
Anticiper, organiser, planifier : avec vous, les dossiers sont prêts et carrés avant même d’être envoyés !
Et c’est exactement ce dont nous avons besoin.
Rejoignez Ouacilla, notre Adjointe Responsable Travaux, et accompagnez-la dans la gestion administrative des dossiers chantiers.
Votre mission principale : centraliser et suivre l’ensemble des documents liés aux chantiers, de leur préparation à leur clôture, afin que nos équipes terrain puissent mener à bien leurs projets… toujours électrisants ⚡
Vos missions principales
Vous aurez un rôle clé dans la centralisation et le suivi des documents tout au long du chantier (avant, pendant et après sa réalisation), afin de garantir la fluidité et l’efficacité des opérations.
Au quotidien, vous serez amené à :
1. Récolter les dossiers sur le logiciel client E-PLAN
2. Créer et enregistrer des dossiers partagés sur notre logiciel interne LEGO
3. Prendre contact avec les clients (phoning / mailing)
4. Émettre les demandes DT/DICT
5. Participer à la planification des travaux
6. Contribuer aux demandes d’arrêtés de circulation auprès des mairies et départements
Ces missions vous seront confiées progressivement, en fonction de votre montée en compétences.
Mission dans le cadre d’un remplacement, avec possibilité de prolongement.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
7. Vous maîtrisez Excel (mises en forme, filtres, extraction de données)
8. Vous êtes à l’aise dans la relation client et savez traiter des appels avec rigueur et qualité
9. Vous êtes organisé, attentif aux détails et savez anticiper pour éviter les imprévus
10. Vous savez gérer plusieurs priorités et coordonner des plannings avec efficacité
Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :
11. Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Chargée de recrutement
12. Etape 2 : Entretien d'environ 45min avec Guillaume, le manager du service
13. Etape 3 : Bah c'est terminé, c'est oui ou c'est non et tout le monde sait quoi faire pour la suite.
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc.
Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent.
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