Conseiller en service général des collèges (h/f)

Job Description

Missions du service – positionnement de l’agent :


Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Sous l’autorité de la Directrice de l’éducation le coordonateur territorialisé - conseiller en service général des collèges agit en concertation étroite avec l’équipe de direction de l’établissement, notamment le secrétaire général, sans interférer dans la gestion administrative ou pédagogique du collège. Il apporte ses conseils opérationnels et veille au bon fonctionnement du service général.


Tâches confiées :

* Organisation et intervention logistique
* assure la gestion des stocks, la distribution et la reprise d’EPI
* assure le suivi et l’exécution des marchés relatifs à l’entretien des locaux, et des EPI – contrôle du service fait
* collabore aux achats de la Direction de l’Education
* conseille et oriente le secrétaire général des collèges dans le choix des produits de nettoyage
* Gestion des moyens humains
* Participe à la définition de l’organisation du service général des collèges
* Examine les demandes d’absences
* Identifie les équipes d’entretien des locaux en sous-effectif : déclenche et suit la mise en œuvre du plan de nettoyage allégé
* Contrôle les emplois du temps annualisés de l’ensemble des agents des collèges
* Identifie les besoins en formation des agents (en lien avec la conseillère en restauration pour des agents de restauration)
* Participe à l’évaluation des agents contractuels et détermine les agents dont les compétences répondent au besoin.


3 SECTEURS : SUD (Langres), CENTRE (Chaumont), NORD (Wassy)



Profil

Savoir-faire :


* Connaissance des méthodes de gestion des stocks
* Connaissance de l’organisation des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et de l’éducation nationale
* Connaissance des techniques de nettoyage
* Connaissance des outils numérique et bureautique


Savoir être :

* Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à fédérer, sens de l’organisation
* Capacité d’adaptation, analyse, synthèse
* Rigueur, discrétion
* Force de proposition, capacité à rendre compte, négociation, prévention des conflits, sens de l’écoute
* Travail en équipe, transversalité
* titulaire du permis B



Informations contractuelles

Pourquoi nous rejoindre ?

* 25 jours de congés + 22 RTT - 40 jours de télétravail/an (selon nécessités de service)
* Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
* Remboursement partiel des frais de transports en commun domicile-travail
* Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
* Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
* Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité