Vous avez une véritable sensibilité écologique et environnementale.
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ?
Alors cette offre est peut-être la vôtre.
Avec un CA de 2 M€ et de belles perspectives de développement, GREEASE recherche justement un Assistant de Production (H/F) basé(e) sur Mérignac (33).
Véritable soutien pour la Cheffe d’agence, il (elle) réalise la bonne mise en œuvre des exigences administratives de l’entreprise sous son contrôle. Il (Elle) participe à fiabiliser l’organisation et la performance économique de l’agence grâce à son rôle d’analyse, de contrôle et d’alerte sur les différents processus de gestion et d’administration. Il (Elle) est garant(e) du respect des procédures définies par l’entreprise.
* Assurer la gestion administrative et le suivi RH
o Être garant de la bonne planification des ressources en fonctions des demandes des porteurs d’affaires. En collaboration avec la cheffe d’agence, être capable d’adapter les ressources chantiers en fonction des besoins
o Assurer la logistique et l’optimisation des ressources
o Traitement administratif des : demandes de congés, absences, etc… et fournir les éléments pour la gestion de paie
o Être à l’écoute des équipes, participer à la cohésion et à l’accueil
* Utiliser des logiciels (EBP) et outils informatiques
o Maitrise du pack office
o Connaissances du logiciel EBP seront considérées comme un avantage
o Garantie du bon fonctionnement du logiciel ERP de l’entreprise
o Participation au suivi qualité de l’entreprise
o Savoir faire des extractions
o Assistance aux équipes sur le logiciel
* Suivre et réaliser le suivi comptable
o Suivi clients (devis, commandes, factures, rapprochements et encaissement, relances)
o Suivi des fournisseurs (commandes, BL, factures, rapprochement et décaissement, relances)
o Fournir tous les éléments permettant le contrôle budgétaire.
o Suivi du pointage des collaborateurs
o Gestion des notes de frais
* Entretenir et développer la relation commerciale
o Gestion du standard téléphonique
o Participation à la gestion du CRM
o Gestion des contrats de sous-traitance et des dossiers administratif d’appel d’offre
o Participation à la communication globale de la société (newsletters, réseaux sociaux, site internet, événement…).
* Organisation et rigueur
* Capacité d’adaptation et de souplesse
* Bon relationnel
* Polyvalence
* Bac +2 ou expérience équivalente souhaitée
* Poste 35 heures, possible en 4,5 jours (du lundi au vendredi)
GREEASE, spécialiste de la performance sanitaire, est une PME compétente et indépendante pour répondre aux enjeux sanitaires et environnementaux liés à la qualité de l'air intérieur et de l'eau et dont l’innovation est au cœur de son « business model ».
Fort de sa complémentarité étude et maintenance issue de ses deux filiales historiques KEL'AIR et ICSE, GREEASE accompagne ses clients, depuis plus de 15 ans, à tous les stades de vie de leurs installations dans les domaines Industriel, Tertiaire, Collectivités et Santé ; auprès des grands donneurs d’ordre publics et privés.
www.greease.fr
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