Description du poste
Lieu : Paris 14ᵉ
Service : Colloques et Congrès – Direction Événementiel et Location d’Espaces
Type de poste : Non-cadre – Temps plein
Salaire : à partir de 25K sur 13 mois
Rôle : Vous assurez la mise en place, le suivi et la coordination logistique des événements accueillis sur le site. Garant(e) du bon déroulement des installations et de la qualité d’accueil, vous veillez au respect des plannings, des normes de sécurité et à la bonne organisation des espaces.
Tâches et responsabilités principales :
Préparation logistique
* Préparer les espaces selon les fiches techniques et plans d’implantation.
* Gérer les besoins matériels : mobilier, signalétique, équipements techniques, fournitures, stockage.
* Mettre en place mobiliers et matériels techniques.
* Créer les codes Wi-Fi et cartes d’accès pour les salons.
Suivi opérationnel
* Superviser installations et désinstallations avant, pendant et après l’événement.
* Veiller au respect des horaires, de la sécurité et de la propreté.
* Gérer les ajustements et demandes de dernière minute.
* Accueillir et orienter les livreurs.
* Réaliser, sur demande, les états des lieux des espaces.
Gestion des équipements
* Participer à la gestion et à l’inventaire des stocks événementiels.
* Vérifier l’état des équipements, signaler les besoins de maintenance.
* Tenir les registres de prêt, d’entretien et de réparation.
Entretien & maintenance légère
* Diagnostiquer les pannes simples (électricité, plomberie, menuiserie) et alerter le service technique.
* Renseigner et suivre les fiches d’anomalie.
* Assurer l’entretien et la petite réparation du matériel si faisable.
Communication & Administratif
* Créer les supports logistiques (inventaires, plans de circulation, catalogues mobiliers…).
* Installer la signalétique des événements internes et externes.
* Renseigner et suivre les demandes d’intervention technique ou informatique.
Coordination
* Effectuer les demandes de renforts intérimaires.
* Accueillir, encadrer et planifier les activités des intérimaires.
* Travailler en équipe avec les renforts et les différents services internes.
Compétences requises :
Techniques :
* Maîtrise des outils de gestion énergétique
* Bonne connaissance des systèmes énergétiques (chauffage, ventilation, éclairage, etc.).
* Connaissance des normes et réglementations en vigueur (décret tertiaire, ISO 50001...).
Analyse et gestion :
* Capacité à interpréter des données complexes.
* Compétences en gestion de projet et en rédaction de rapports techniques.
* Connaissance des méthodes de calcul de ROI, d’analyse de performance énergétique.
Savoir-être :
* Rigueur et autonomie.
* Sens de l’analyse et esprit critique.
* Bon relationnel, esprit de synthèse et pédagogie
Profil recherché
Compétences
* Lecture de fiches techniques, utilisation outils bureautiques.
* Connaissances en techniques logistiques, 3D, inventaires, stockage.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités
* Rigueur, organisation, autonomie.
* Sens du service et de la relation client.
* Adaptabilité, disponibilité.
* Esprit d’équipe.
* Résistance au stress et à la fatigue.
Formation & prérequis
* Bac Pro à Bac +2 (BTS/DUT) ou formation technicien du spectacle / événementiel.
* Habilitation électrique souhaitée.
* Autorisation de conduite (type cariste) appréciée.
* Débutants acceptés – formation à l’intégration prévue.
Avantages
* Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
* Plusieurs points de restaurations
* Une mutuelle d’entreprise
* Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP
* Un CSE dynamique
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