Gestionnaire pédagogique de la formation continue - faculté des sciences et technologie

Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l’ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l’autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.

Activités principales :

* Accueillir les stagiaires

* Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)

* Assurer au fil de l’eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d’avril à juillet

* Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives

* Collecter et saisir les notes

* Assurer le suivi des présences/absences

* Participer à l’organisation des examens et des jurys

* Veiller au suivi du planning des examens sur l’année

* Déclarer les heures des surveillants

* Faire le lien avec l’équipe pédagogique

* Etablir et gérer les conventions

* Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue

* Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l’ensemble des formations proposées

Environnement professionnel :

* Contrainte d’ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an)

* Deux périodes de forte activité dans l’année (septembre et octobre + de mai à juillet)

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées :

* Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

* Fonctionnement et activité de l’établissement

* Règlementation de la formation continue

Savoir-faire :

* Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE

* Planifier son activité

* Travailler en équipe

Savoir être :

* Sens de l’organisation et de la méthode

* Esprit d’initiative et autonomie

* Sens du relationnel

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