À propos de SELENE - Pôle IT : Le pôle IT de SELENE est le coeur dynamique de notre entreprise de conseil. Notre mission est de fournir une assistance technique de qualité à nos clients, en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins spécifiques. Notre équipe, composée d'experts et de jeunes talents passionnés, travaille avec intégrité, innovation et partenariat pour relever les défis énergétiques d'aujourd'hui. Rejoindre le pôle Énergie de SELENE, c'est rejoindre une équipe dynamique et spécialisée, offrant des opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant et collaboratif. Saint-Rémy-lès-Chevreuse Télétravail partiel
Cette offre est à pourvoir en Freelance ou en portage salarial.
Contexte
Dans le cadre de sa transformation digitale, notre client final renforce sa Direction des Systèmes d'Information.
Rattaché(e) au Responsable de Domaine DAF, vous interviendrez comme chef(fe) de projet IT Finance sur plusieurs projets structurants autour de la Direction Administrative et Financière.
Un projet ERP est actuellement en cours de déploiement. Vous serez en charge du pilotage des projets finance connexes et de leur bonne articulation avec l'ERP, notamment :
- Facturation électronique
- Notes de frais
- Consolidation financière
- Reporting / P&L
Vous jouerez un rôle clé dans la définition de la roadmap Finance, la coordination des acteurs internes et externes, et la réussite des projets.
Vos missions
Cadrage & expression des besoins
- Traduire les besoins des clients internes en exigences fonctionnelles
- Recueillir et analyser les besoins auprès des équipes métier Finance
- Assister et contrôler la rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges
Sélection des solutions & intégrateurs
- Organiser et piloter les appels d'offres
- Participer à la rédaction des appels d'offres
- Analyser et évaluer les réponses
- Sélectionner la solution et l'intégrateur en lien avec les clients internes
- Participer à la rédaction des contrats en collaboration avec la direction juridique
Pilotage de projets
- Planifier et suivre les jalons des projets
- Suivre les plannings, budgets et indicateurs
- Identifier et gérer les risques
- Coordonner les projets avec l'équipe ERP
- Animer les comités de pilotage (COPIL) et réunions projet
- Assurer le reporting auprès de la hiérarchie
Accompagnement & conduite du changement
- Participer à la mise en place des tests fonctionnels et métiers
- Assister les utilisateurs lors des phases de recette
- Accompagner le changement auprès des équipes
- Déléguer et coordonner les formations utilisateurs avec l'intégrateur
- Fournir les supports d'utilisation
- Veiller au respect des procédures en vigueur
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