Gestionnaire comptable - h/f

La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le11/06/2018) est un service de 20 personnes rattaché directement à la Présidence.
Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée desopérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour lepaiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertisecomptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires del'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec lesCommissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

Missions liées au poste
Sous la responsabilité fonctionnelle des chefs de service contrôle des paies et contrôle de la dépense et facturier, vérifierles opérations des deux services en partageant son temps de travail entre les deux missions en fonction des obligationsdu service.

Activités principales

- Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers et RH de l'Ecole.
- Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des salaires et des dépenses.
- Procéder à la saisie de la demande de paiement puis à son visa pour prise en charge en comptabilité (SFAC).
- Assurer des missions transverses d'analyse et de contrôle (SFAC).
- Production de documents didactiques et rapports d'analyse à destination du service (SFAC).
- Co-animation du service (SFAC

Activités secondaires
- Gestion de la boîte mail du service paie en l'absence de la responsable (paie)
- Relais auprès de l'agent comptable des dossiers urgents en l'absence de la responsable (paie)
- D’autres missions pourront être dévolues à l’agent en fonction des besoins du service