Chef(fe) du secrétariat au sein du cra de la sipaf 13 f/h

Informations générales Référence BA013PNB-113272 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) du secrétariat au sein du CRA de la SIPAF 13 F/H Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Management de deux personnels administratifs Gestion du secrétariat du CRA Gestion RH des effectifs (utilisation DIALOGUE- PORTAIL AGENT ET ESPACE DE PARTAGE RESANA) Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités…) Conseils aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques, Correspondant du Service Soutien Opérationnel (SSO) en matière de gestion des ressources humaines, Participation à la diffusion au sein du CRA des informations relatives aux ressources humaines, Gestion du courrier entrant/sortant (ATLAS) Rédaction de courriers Statistiques ressources humaines (organigrammes, absences, blessures en service …) Suivi de la gestion des cartes agents Suivi du traitement des frais de missions dans l’application CHORUS DT Gestionnaire des congés et du temps de travail (GESTT) MCPN Activités du service Le Centre de Rétention Administrative est un des services du Service Interdépartemental de Police Aux Frontières (SIPAF) au sein de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône. Il est spécialisé dans la garde, l'escorte, identification et éloignement des étrangers en situation irrégulière sur le territoire national placés au CRA Composition et effectifs du service Le service se compose de : 2 CC 142 CEA 8 PATS 6 PA Liaisons hiérarchiques Chef CRA et son Adjoint Liaisons fonctionnelles SIPAF 13 - SSO - DIPN13 - SZPAF Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Discrétion – Polyvalence - Bonne connaissance du domaine RH notamment dans le cadre du suivi des arrêts maladies - Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximum 8 demi-journées. Qui contacter Chef CRA : 04 96 15 14 62 Adjoint Chef CRA : 04 96 15 14 61 Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr Vos perspectives Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours. Le poste permet également d’acquérir des compétences admin. Date limite de candidature: 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir organiser / niveau maitrise - à acquérir Savoir manager une équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maitrise - à acquérir Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine(s) fonctionnel(s) Ressources Humaines Secrétariat Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type RMFP : Chargé(e) de gestion RH de proximité - FPGRH012 Secrétaire - FPUSA043 RIME : Gestionnaire de ressources humaines - FP2GRH06 Secrétaire - FP2ADM04 Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de La Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13) SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES (SIPAF 13) Centre de rétention administrative de Marseille (CRA) 18 boulevard des peintures 13014 MARSEILLE Fondement juridique du recrutement Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation SERVICE INTERDEPARTEMENTAL DE LA POLICE AUX FRONTIERES (SIPAF 13) Centre de rétention administrative de Marseille (CRA) 18 boulevard des peintures 13014 MARSEILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13014 MARSEILLE Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr