Description du poste :
Nous recrutons dans le cadre d'une intégration en CDI un Assistant technique et administratif (H/F) pour notre client situé à Villemomble.
Vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat du site, de la gestion administrative ainsi que du suivi des chantiers. Ce poste requiert une personne capable de gérer les plannings de pose, le suivi administratif des dossiers SAV, et d'assister nos conducteurs de travaux dans l'organisation des chantiers.
Vos futures missions :
Accueil et secrétariat du site
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts,
nettoyage, contrôle des équipements, etc.)
Gestion administrative
- Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie,
Internet, téléphonie)
- Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des
contrats)
- Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction
Gestion des chantiers
- Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
- Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
- Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
- Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers
Où : 93250 Villemomble, France
Rémunération : 35 à 38 KEUR sur une base de 169 heures mensuelles
Type de contrat : CDI
Description du profil :
- Un Bac + 2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- 5 ans d'expérience minimum en assistanat polyvalent ou gestion de site, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Une maîtrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment
- D'excellentes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus
- Une aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
- Une capacité à gérer plusieurs tâches administratives et plannings en simultané
- Un sens aigu de l'organisation, une grande autonomie, discrétion, réactivité et rigueur
- Un excellent relationnel et la capacité à collaborer avec tous les profils, qu'ils soient terrain ou administratifs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.