Description du poste
Dans le cadre d’un projet d’enregistrement d’un nouveau site de fabrication pour nos produits, nous cherchons pour une mission temporaire de 10 mois à compter du 1er octobre 2025, un(e) ‘Chargé(e) Market Access’ pour Phileo.
Rattaché(e) au service Affaires Réglementaires au sein du Département ‘Products’ Quality and Compliance’ de Phileo, dans un environnement international, vous comprenez les exigences réglementaires applicables aux produits Phileo, et vous mettez en œuvre des actions nécessaires en vue de permettre leur commercialisation. En particulier, vous participez à la coordination des demandes d’autorisation/ enregistrement en tant qu’additif, ingrédient pour l’alimentation animale ou médicament vétérinaire auprès des autorités compétentes à l’international (principalement Amérique latine et Asie) en aidant à la préparation et au suivi de ces demandes. Vous contribuez également à mettre à jour les étiquettes des produits.
Rattaché(e) au ‘Global Regulatory Affairs & Market Access Specialist’ en charge du projet, vos missions principales sont les suivantes.
Coordination de l’obtention de documents légaux (Certificats de Libre Vente, Certificats sanitaires, etc.) nécessaire à la mise sur le marché des produits :
* Selon une feuille de route pré-définie, effectuer les demandes de documents légaux auprès des interlocuteurs Phileo/ Lesaffre dans les pays de fabrication des produits Phileo et assurer le suivi de ces demandes;
* Effectuer les demandes de légalisation, apostille et traduction, avec le support de l’ assistante Affaires règlementaires ;
* Effectuer les contrôles nécessaires à l’obtention des documents attendus, en lien avec le/ la responsable réglementaire dans la zone de mise sur le marché des produits;
* Diffuser l’information en interne et compléter les outils de suivi ;
* Informer en cas de difficultés / d’imprévus ;
* Assurer l’archivage en bibliothèque numérique ;
* Rassembler les documents physiques nécessaires pour les demandes d’autorisation si produits localement.
Rédaction/ mise à jour des documents nécessaires aux dossiers d’enregistrement / approbation des produits à l’export :
* En lien avec le/ la responsable réglementaire dans la zone de mise sur le marché des produits, préparer les dossiers d’enregistrements / approbation des produits à l’export (documents techniques, certificats d’analyse …) ;
* Assurer la coordination des demandes particulières sur ces documents (traduction, tampon, signature…) ;
* Rédiger/ mettre à jour les étiquettes des produits Phileo, selon une procédure interne définie;
* Assurer que les points de contrôle du contenu soit fait à chaque étape ;
* Informer en cas de difficultés / d’imprévus ;
* Assurer le travail et l’archivage en bibliothèque numérique selon les standards de l’équipe ;
* Rassembler les documents physiques nécessaires pour les demandes d’autorisation.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes l’interlocuteur privilégié auprès de plusieurs personnes de l’équipe Compliance de Phileo et du chef de Projet. Vous travaillez en collaboration étroite avec l’assistante du service règlementaire, les experts réglementaires en région et le chef de projet.
Cette expérience représente une occasion idéale pour approfondir vos connaissances en Affaires Règlementaires et Market Access, tout en évoluant au sein d’une entreprise dynamique et d’un environnement international.
Qualifications
* Minimum Bac +3 en affaires réglementaires, qualité, service client, ou équivalent.
* Au moins 2 ans en entreprise, idéalement en Affaires Règlementaires ou ‘Market access’, et dans le domaine de la nutrition animale.
* La rigueur, le haut sens du détail et des résultats ainsi que de l'esprit d’équipe
* Capacité de gestion des procédures et les instructions, les actions de traçabilité.
* Maîtrise de la suite office et des outils numériques (Outlook, Sharepoint, Teams, Excel, adobe Acrobat).
* Maitrise de l’anglais (écrit et oral) indispensable. L’espagnol est un plus.
Informations supplémentaires
Rejoignez une entreprise familiale riche d'une longue histoire, portée par des valeurs humaines et une mission "Nourrir et Protéger notre Planète". Évoluez dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel.
Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail épanouissant, quels que soient votre parcours, votre genre, votre âge ou vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous pensons que la diversité des perspectives renforce notre capacité à innover et à relever les défis de demain.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
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