Définition du poste
Au sein de la Direction Territoriale Sud-Est, vous êtes placé sous l’autorité du Responsable RH de proximité de la DRH.
Relai de la DRH au niveau territorial, vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de la direction notamment dans les activités de gestion administrative du personnel et de suivi des activités de gestion des ressources humaines. Vous êtes l’interface entre la direction et la DRH pour l’ensemble des questions relevant de la gestion des RH (gestion des temps, remplacements, formations, intégrations…).
Missions principales
Suivi du recrutement/gestion des remplacements de gardiens en CDD
1. Procéder à l’affichage des postes ouverts au recrutement dans la direction territoriale,
2. Gérer des demandes de remplacements mutuels,
3. Sélectionner les gardiens remplaçants disponibles dans la CVthèque pour pallier les absences des gardiens titulaires, saisir le contrat de travail, élaborer la Déclaration Préalable à l’Embauche et transmettre les informations nécessaires à la DRH et aux agences,
4. Mettre à jour la CVthèque, congés, indisponibilités et carences,
Juridique
5. Veiller aux conditions d’application de la législation sociale et des accords d’entreprise,
6. Conseiller les salariés et les managers,
7. Rédiger les réponses de 1er niveau sur le volet juridique,
8. Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
Suivi de la formation
9. Transmettre les convocations, information sur les dispositifs existants, assurer un rôle de relai auprès des chargés de formation et assurer le suivi des inscriptions, des besoins et de la prise de fonction,
10. Suivre particulièrement les inscriptions formations « habilitation électrique »,
11. Veiller à la bonne exécution des actions de formation et assurer un rôle d’alerte auprès des managers.
Gestion du temps et des activités/des tickets restaurants et fiches de paie
12. Prendre en charge la gestion du temps et des absences de la DT : identifier, alerter et si nécessaire corriger les anomalies ou absences de pointage,
13. Suivre les stagiaires de 3éme : relai d’information, suivi pour les alternants, suivi RH quotidien,
14. Relayer l’information pour toutes les questions relatives aux absences sur congés et hors congés,
15. Transmettre à la DRH les éléments nécessaires afin de procéder aux déclarations d’accidents de travail,
16. Alimenter les tableaux de suivi RH de la DT et assurer le suivi des mouvements de personnels, des indicateurs d’activités et des avis d’exemption en provenance du médecin du travail,
17. Accompagner au quotidien les gardiens et les gérants,
18. Suivre les arrêts maladies.
Profil recherché
19. Bac +3 dans le domaine des ressources humaines,
20. 3 ans d’expérience minimum sur une fonction de gestion des ressources humaines,
21. Très bon relationnel, sens de la confidentialité
22. Très bonnes connaissances de la réglementation et la législation applicables (droit social et accords d’entreprise),
23. Capacités d’organisation : méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais,
24. Maitrise de la gestion administrative du personnel,
25. Maitrise des outils collaboratifs et bureautiques
26. Maitrise de la gestion administrative des temps de travail
27. Maitrise du logiciel SIRH
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