L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. L'assistant relation donneur établit le planning prévisionnel des collectes, des collaborateurs du site de Metz et suit la réalisation du planning.
Les missions principales sont les suivantes :
Planificateur de collectes :
* Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement
* Participer à l'analyse des résultats de collectes (nombre de donneurs prévus - présentés - prélevés)
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens matériels mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
* Assurer la mise à jour des ensemble de collecte dans le logiciel médico-technique
* Etre en relation avec les partenaires de l'ETS (ADSB, collectivités territoriales) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation
* S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte soient bien mis en oeuvre
Planificateur des équipes de prélèvements :
* Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire)
* Faire valider les plannings par le responsable d'activité
* Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés
* Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification des collectes, absences des salariés)
* Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings et faire remonter à l'encadrement des difficultés
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