Assistante de direction (h/f)

Votre mission

Vos missions principales :
Assistanat administratif :
- Gérer les tâches de secrétariat : correspondance, traitement des emails, gestion des notes de frais et suivi administratif quotidien.
- Préparer et mettre en forme différents documents destinés à la direction.

Gestion d'agendas complexes :
- Organiser et optimiser des plannings mouvants, impliquant plusieurs interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires.
- Anticiper les contraintes et ajuster les agendas en temps réel.

Organisation de réunions :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Gérer l'ensemble de la logistique associée : invitations, salles, supports, suivi des actions.

Planification des déplacements :
- Organiser les voyages professionnels : transports, hébergements, itinéraires, documents administratifs.
- Anticiper les contraintes (délais, visas, coordination avec les équipes locales).

Interface privilégiée :
- Assurer un rôle central dans la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Faciliter la circulation de l'information et garantir une communication harmonisée.

Support opérationnel :
- Accompagner les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.
- Contribuer à la préparation et au suivi de projets transverses.

Votre profil

Pour réussir dans ce rôle, vous disposez :
- D'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dont 3 années minimum auprès d'une direction de haut niveau.
- D'une excellente organisation, d'une grande rigueur et de très bonnes compétences rédactionnelles.
- D'un véritable sens du service, allié à de la diplomatie et une posture professionnelle irréprochable.
- D'une maîtrise avancée du Pack Office et d'une aisance dans la gestion d'outils collaboratifs.
- D'un anglais courant.

Conditions du poste :

Rémunération : 40 000 € à 55 000 € bruts annuels.
Disponibilité : prise de poste immédiate.