Responsable du pôle accueil et appui adjoint-e au chef du sru

Informations générales Référence BA052ATB-94170 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du pôle Accueil et Appui Adjoint-e au Chef du SRU Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En collaboration avec le chef de service, coordonner et animer l’équipe d'agents administratifs et techniques : - gestion du courrier : gestion des contrats et matériels, gestion budgétaire de l'affranchissement de la préfecture et des sous-préfectures et de la documentation, animation et organisation du travail de l'équipe; - animation de l'accueil physique en préfecture et appui aux médiateurs numériques, organisation des missions relatives à la gestion et la diffusion du courrier dans l'ensemble des services, la reprographie, etc. Référent "Qual-e-pref" : - coordonne avec l'ensemble des services de la préfecture, la mise en oeuvre des procédures "qualité" conformément au référentiel qual-e-pref, - veille au respect de l'application des procédures "qualité" par les services. Archivage : - Assure l'interface entre les services de l'Etat (services de la préfecture et de la cité administrative) et le service départemental des archives de la Haute-Marne concernant les procédures d'archivage et de versement des dossiers; Responsable de l'accès aux documents administratifs. Les conditions d’exercice des missions énumérées ci-dessus sont amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du Secrétariat Général Commun Départemental. Votre environnement professionnel Activités du Secrétariat Général Commun Départemental : Le SGCD constitue un service support aux services « métier » de la Préfecture, de la DDETSPP, de la DDT. Composition et effectifs du Service de la Relation aux Usagers : 13 agents répartis en deux pôles Liaisons hiérarchiques : L’Adjoint au Chef du Service de la Relation aux Usagers est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service et de la Directrice du SGCD. Liaisons fonctionnelles : - Le Secrétaire Général de la Préfecture, les Directeurs des DDI, les Sous-Préfets, les chargés d’appui au pilotage - Les autres services du SGCD, notamment le SIDSIC et le SMP - Les services partenaires dans les domaines de l’accueil et du courrier (DDFIP, UDAP, UT DREAL, ONAC-VG, services sociaux MEF) - Les prestataires extérieurs Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - savoir manager : niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis Savoir être - savoir communiquer : niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Évolution vers un poste de niveau supérieur. Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Service hebdomadaire sur la base de 38H30 – 18 jours RTT Disponibilité requise Qui contacter ? Chef du SRU : Hugues CAULLET : 03 25 30 21 41 Directeur adjoint du SGCD : Didier CURT : 03 25 30 22 85 Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : 03 25 30 52 87 Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : SGCD de la Haute-Marne Cité administrative Service de la Relation aux Usagers B.P. 42011 52011 CHAUMONT Cedex Fondement juridique du recrutement Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Marne - Secrétariat Général Commun Départemental Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 526C04B6D1C0478289523C7F66F2FB29@ts.com