Mission du service / positionnement hiérarchique : Les formations en optométrie et des sciences de la vision représentent deux diplômes nationaux de Licence Professionnelle d'Optique (LOP, 1 an) et de Master Sciences de la Vision, ainsi que 7 diplômes d’université (DU) s’y afférant : deux DU de niveau Licence, et cinq DU de niveau post-Licence. En quelques chiffres, la filière optométrie représentent l’intervention d’une centaine d’intervenants extérieurs chaque année, la gestion de 1000 dossiers d’inscription, dont 250 sont en formation sur le site d’Orsay, et 750 autres en double inscription dans l’un des 24 autres établissements partenaires de formation en licence professionnelle d’optique, répartis sur l'ensemble du territoire français. Missions principales : L’ASI seconde l’ingénieure des formations et le responsable pédagogique dans leurs missions de communication et de développement des partenariats et dans la promotion des formations en optométrie et sciences de la vision Gestion administrative de la filière Assurer la relation avec les centres partenaires : informer des différentes procédures et attendus tout au long de l’année, collecter des données (notes, tiers-temps, non-cobaye, abandons, absences…), répondre aux demandes ou situations particulières concernant certains étudiants en relation avec le responsable des formations et/ou autres services de l’université, assurer le suivi et le contrôle des informations attendues de la part des centres. Réaliser des documents d’information et/ou mails d’informations à destination des centres extérieurs et des étudiants : dossiers ou procédures de candidature, procédure d’inscription administrative, procédure pour les demandes d’aménagement d’études et d’examens, information sur les examens de licence (calendrier des examens, dates de jurys pour les deux sessions…), etc. Gérer administrativement les actions de développement et du renouvellement du réseau de partenariat habilité à dispenser les formations : rédiger les conventions de partenariat, avenants et annexes pour l’ensemble des établissements partenaires ; communication et suivi en interne auprès du service DFTLV. Analyser et mettre à jour la tarification des frais de formation Suivre des différents postes de dépenses par diplôme Analyser la performance des dispositifs de formation en tant que référent qualité (charte Qualiopi): traitement statistique et informationnelles du bilan des formations (taux de réussite aux diplômes, suivi des effectifs des centres extérieurs, évolution des diplômes, durées d’accréditation des DU et année de renouvellement…) ; Réaliser et analyser les enquêtes qualité et de satisfaction ; transmettre les éléments de preuves lors des contrôles et audits. Actions de communication de la filière Communication numérique et actions de promotion des dispositifs de formation Rédaction et mise à jour des documentations diverses à destination des étudiants ou de la presse professionnelle Veille relative à la législation et la réglementation des actions de formation continue ou par alternance et de l’évolution des textes de la convention collective nationale de l’optique-lunetterie.
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