Chef service assemblées h/f - ec20825

Chef service assemblées H/F - EC20825 La Ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle Affaires Juridiques

Poste : Chef de Service des Assemblées (f/h)
Emploi : Chef de Service
Filière Administrative -Catégorie A

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

Missions
Assurer l'encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l'amélioration constante des actes produits

Activités
Piloter, animer, suivre et contrôler l'activité du service
- Encadrer deux agents
- Répartir, planifier et coordonner l'activité en fonction des contraintes du service et des échéances
- Elaborer des tableaux de bord sur l'activité du service
- Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres
- Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances

Planifier et organiser les séances du conseil municipal
- Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal)
- Sécuriser juridiquement les projets de délibérations
- Contrôler le processus d'enrôlement
- Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance
- Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d ... dre de l'organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes
- Assurer l'interface avec les directions
- Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux
- Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité

Prendre en charge et suivre les actes administratifs
- Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature
- Suivre les arrêtés municipaux pris d ... dre des admissions en soins psychiatriques
- Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision-)
- Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation
- Gérer les arrêtés de délégation des élus
- Prévenir les ... érêt

Activités ponctuelles : Archivage des dossiers