Gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
Le service de la scolarité est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance du diplôme.

Description du poste
Activités principales :

1. Gestion des candidatures en licence STS
• Candidatures d'admission préalable
• Candidatures Etudes en FRANCE
• Candidatures E-candidat
• Gestion des recours gracieux

2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL
• Inscriptions Parralleles
• Saisie des résultats de l'année N-1
• Réorientations

Missions transversales:
• Gestion des commandes du service
• Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004
• Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• APOGEE
• E-Ccandidat
• Etudes en France
• Portail de préinscription
• BO

Conditions particulières d'exercice
Possibilité d'un jour de télétravail.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance, savoir:
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Culture internet
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir faire:
• Accueillir les populations concernés
• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports et /ou des documents
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir être:
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité

Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université