Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine h/f

🚨 Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine H/F 🏢🔑

Votre cabinet de recrutement a le plaisir de vous accompagner dans votre prochaine grande aventure professionnelle ! 🚀

Nous recherchons pour notre client, un Grand Groupe de la logistique et du transport 🚚🌍, un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier et gestion du patrimoine passionné(e), rigoureux(se) et motivé(e). 💼✨

Ce que vous allez faire : 📝🔧

Sous la responsabilité du responsable projet et immobilier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et patrimoniale des actifs du groupe. Vos missions principales seront :

- Suivi et contrôle des marchés 📊 : assurer l'avancement des projets, suivre la facturation et vérifier la conformité administrative.

- Vérification des pièces administratives 📁✅ : assurer la conformité des dossiers des entreprises adjudicataires.

- Gestion des autorisations réglementaires 🛑📜 : suivre les démarches administratives, environnementales et autres.

- Suivi des budgets 💰📈 : contrôler et analyser les dépenses allouées aux projets.

- Gestion des déclarations et attestations 📝🏗️ : lancement des déclarations d’intention de travaux, déclarations d’ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclarations de parfait achèvement.

- Constat d’affichage 🛡️📝 : assurer la conformité et la mise à jour des panneaux réglementaires.

- Relations avec les concessionnaires 🤝🚧 : assurer une communication fluide et efficace.

- Suivi des visites générales périodiques (VGP) 🗓️🔍 : mise à jour des tableaux, suivi de la facturation, et appui à la comptabilité pour la réédition des charges.

- Rédaction de comptes rendus 📝🗣️ : synthétiser et communiquer les points importants lors de réunions.

Ce que l'entreprise vous propose : 🎁✨

- Horaires flexibles ⏰🕘 : du lundi au vendredi, 8h00-12h30/13h30-17h00 (possibilité d’ajustement selon vos préférences) – 39h/semaine.

- Rémunération attractive 💸🎯 : selon votre expérience et votre formation, avec un contrat sur 12 mois + prime de participation.

- Lieux de travail 🏢🌳 : un environnement de travail convivial dans des bureaux modernes et accueillants au sein d’une entreprise familiale dynamique.

- Une ambiance collaborative 🤝🎉 : intégration dans une équipe bienveillante et à taille humaine.

Profil recherché : 🎯🔍

- Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration ou gestion du patrimoine. 🎓📚

- Expérience indispensable en gestion immobilière ou patrimoine d’entreprise, idéalement dans la logistique, l’industrie, le secteur social ou immobilier. 🏭🏢🤝

- Rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. 📅📝

- Autonome, doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’initiative. 💪🤝

Vous vous reconnaissez ? 🌟🙋‍♂️🙋‍♀️

Ce poste est fait pour vous ! N’attendez plus, nous sommes impatients de découvrir votre candidature. 🚀 Rejoignez une équipe engagée, dans une entreprise familiale où votre expertise sera valorisée. ❤️🏢

Postulez dès maintenant et faites le premier pas vers une carrière enrichissante ! ✨📩