Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service urbanisme et aménagement (h/f)

Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun ( RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C) Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service. Vos missions : Accueil et information du public Accueil physique et téléphonique Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local d'Urbanisme) Gestion des rendez-vous Gestion administrative des dossiers d'urbanisme Enregistrement des dossiers Transmission des courriers et des décisions Tenue des registres Classement, archivage, recherches documentaires Publication hebdomadaire sur le site de la commune Missions et tâches ponctuelles Traitement du courrier Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l'actualité du service Organisation du service Traitement numérique des plans des permis de construire Transmission des parapheurs En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l'architecte des Bâtiments de France Caractéristiques du poste : Assurer une présence continue pendant les heures d'accueil du public Organisation en binôme des congés Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)