Placé sous l'autorité de la Directrice de la culture et de la vie associative, vous participerez, sous sa responsabilité, à la gestion de l'espace culturel l'amphY.
Vous assurerez la gestion opérationnelle du bâtiment et contribuerez au bon déroulement de l'ensemble des activités de l'établissement. Vous serez amené(e) à intervenir sur la coordination des équipes, l'accueil des clients/usagers, l'organisation des espaces et le suivi administratif lié à l'activité.
Manager confirmé, vous organiserez, contrôlerez et évaluerez l'activité des agents (agents d'accueil et administratif, régisseur général et technicien, agents d'entretien) en garantissant le bon déroulement de l'activité de la salle sur les plans artistiques, techniques, administratifs, financiers et des relations extérieures.
Plus globalement, vous participerez au fonctionnement général de la Direction de la culture et de la vie associative.
MISSIONS OU ACTIVITES
1. Management direct de l'équipe administrative et technique
2. Elaboration et suivi des plannings de travail
3. Gestion et suivi des occupations du bâtiment selon les configurations et les interlocuteurs (partenaires, associations, entreprises, productions.) : gestion des réservations, gestion des plannings, réunions avec les utilisateurs, organisation et suivi de la mise à disposition du bâtiment, rédaction des devis, conventions et courriers, interface avec les services municipaux
4. Contrôle du respect des règles de sécurité inhérentes à un ERP et suivi de la planification des contrôles périodiques et des maintenances
5. Participation à la mise en place logistique des événements
6. Gestion et suivi du planning d'entretien des locaux, interface et coordination avec le personnel d'entretien
7. Suivi budgétaire et administratif des travaux de maintenance et de réparation
8. Supervision ou prise en charge ponctuelle :
- De l'organisation de l'accueil des artistes (transport, hébergement, catering.)
- De la gestion de la relation contractuelle avec les productions et les techniciens
- Du suivi des relations avec les réseaux de ventes de billets
- De la gestion des stocks
- De l'accueil du public et gestion de la billetterie
- De l'assistance administrative et comptable
- Avantages :
- Rémunération statutaire selon statut
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 13ème mois
- Choix du cycle de travail (semaine de 4,5 jours possible)
- 25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance)
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
- Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr)
PROFIL RECHERCHE
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le cadre d'emploi de rédacteur ou technicien
Connaissances, compétences et qualités:
- Manager confirmé en capacité de coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire
- Connaissances dans le domaine de l'administration territoriale
- Utilisateur confirmé de logiciels et matériels informatiques spécialisés
- Sens affirmé du service public, du travail en équipe et en transversalité
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, sens du contact et discrétion
- Sens de l'autonomie, rigueur dans l'organisation du travail et capacité à rendre compte
- Connaissance et respect des règles de sécurité d'un établissement recevant du public (ERP)
- Grande disponibilité (horaires liés au poste et à la fonction), polyvalence et réactivité
- Titulaire du permis B
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