Contexte
Poste basé au sein de la cellule Europe.
La cellule Europe est rattachée fonctionnellement à la DRV (Direction recherche Valorisation) avec une mission transverse avec la DRI (Direction des relations internationales), au sein du pôle R2IP (Recherche, International, Innovation, Partenariats).
L'objectif visé est une réussite accrue aux appels à projets européens, en recherche et formation, avec la création d'un guichet unique dédié pour un accompagnement professionnel des chercheurs et enseignants-chercheurs à la réponse aux appels à projets européens, afin de consolider l'UPPA dans son statut de centre d'excellence international sur ses thématiques de spécialisation.
Au sein de cette cellule, le-la chargé(e) de suivi des subventions européennes contribue à la mise en œuvre de la stratégie de développement des projets européens de l'établissement. IL/Elle assure des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, en particulier sur les programmes européens.
Il / Elle est rattaché(e) à la Responsable du pilotage et de la supervision administrative et financière des projets européens.
Activités principales :
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Mobiliser, coordonner les moyens et actions en cohérence avec les missions et objectifs assignés
- Analyser les données comptables et financières : suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Assister et conseiller sa hiérarchie
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, assurer une veille
- Etablir des modes opératoires et les procédures applicables dans son domaine d'activité
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
- Rendre compte des activités à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
Experience: 12 Mois
Compétences: Réaliser un modèle de prévision
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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