Assistant(e) d'équipe projet - f/h

Description du poste


TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) Projet.

Rattaché(e) au projet B1400, vous assistez le chef de projet et son équipe, assurez l’interface entre les équipes et le management, et réalisez les missions administratives qui vous sont confiées.

Vous assurez ainsi l’ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers dans l'outil de gestion documentaire (PLM), l’accueil des visiteurs et interlocuteurs, l’organisation des réunions, visites, déplacements et missions.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :

* Assurer la tenue à jour des tableaux de bords de pilotage du projet.
* Rassembler, organiser et suivre les informations et documents pour la constitution de dossiers techniques (Dossier de consultation entreprise…) et de projet (Envois client…).
* Participer à la structuration documentaire du projet, garantir son alimentation au fil de l’eau, assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables.
* Gérer les documents produits par TechnicAtome et ses fournisseurs conformément aux règles société (Structuration dans PLM, identification, classement, applicabilité, diffusion...),
* Être garant de l’élaboration et du suivi des Listes des Documents à Émettre (LDE) depuis les fournisseurs et vers le CEA.
* Préparation et centralisation de Fiches d’Acceptation de Documents (FAD).
* Préparation des FQR (Fiches de Question Réponse) vers le CEA.
* Établir des requêtes PLM à la demande du projet.
* Assister les équipes projet (Accueil, correspondance, intendance, logistique, déplacements, accès fournisseurs…).
* Collecter, consolider et diffuser les informations en interne TA et avec le CEA et les fournisseurs.

Ces missions pourront évoluer grâce à la diversité des réalisations de TechnicAtome.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.


Qualifications


Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et mettez en avant des capacités d'organisation.

Vous faites preuve de réactivité et d’autonomie dans l'exécution de vos missions

Vous maitrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel. La maitrise d’outils de gestion de données techniques/documentaires (PLM) sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel ainsi que votre capacité d'écoute.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite à ce poste.




Informations supplémentaires


La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.