GIF 4 recrute pour son client spécialiste en énergie, un profil d'Assistant de Maintenance
Vos missions seront les suivantes :
1. Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais
2. Organiser le planning d’intervention en lien avec le Responsable
3. Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des
4. Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de
5. Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP
6. Assister le Responsable
7. Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur
8. Saisir les données du service Maintenance sur l’interface
9. Être le back-up de l’assistance de site lors de ses 1. Suivi des interventions de maintenance :
10. Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou
11. Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux
12. Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les 2. Gestion administrative :
13. Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de
14. Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances
15. Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la
16. Les demandes 3. Communication interne et externe :
17. Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de
18. Casier judiciaire
19. Formation niveau 3 en assistanat ou gestion
20. Maîtrise des outils informatiques (Pack Savoir-être :
21. Aisance
22. Organisation et Organisation du Travail
23. Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à
24. Repos le Rémunérations et Avantages:
25. Statut : Agent de
26. 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT /
27. Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part
28. Prime sur objectifs de performance: 0% à
29. Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de
30. Mutuelle de groupe
31. Avantages
32. Perspectives
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