LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Equipe H/F pour une mission de 3 mois renouvelable. En dehors des tâches classiques, l’assistante du département a pour missions principales : Le support au chef de département dans ses activités courantes : Organiser les réunions et la logistique de réservation associée, Préparer les missions, Préparer et vérifier les documents administratifs. Le Support à la gestion administrative & logistique du département : Sur demande du chef de département, préparer les mises à jour de l'organigramme. Assurer la gestion des bases de données des effectifs, décrire et planifier les actions à mener lors d’une arrivée, d’un départ et d’un détachement, et informer les manager du département de l’avancement de leurs avancement Veiller à la complétude et la ponctualité des actions récurrentes à mener par les collaborateurs. Assurer le support des demandes administratives type au profit des ingénieurs d'affaire. Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail La tenue à jour des outils nécessaires à la gestion de l’équipe : Pages Confluence et SharePoint du département. Tableaux de suivi des actions Outil de planification des ressources La Gestion de la documentation émise par le département Mettre en place et maintenir un système efficace de gestion électronique des documents émis par le département Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser Le cas échéant, supporter l'intégration de la documentation émise par le département dans la structure documentaire de l'entreprise La Collaboration avec le Bureau Mission Campagne, Interlocutrice privilégiée pour le département sur la synthèse des missions campagne Qualifications Requises Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent. Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une entreprise de taille similaire. Compétences Techniques: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles. Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Qualités Personnelles: Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel et aptitude à la communication. Discrétion, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique. Salaire selon profil.
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