Cdi - responsable affaires règlementaires parfums h/f

MISSION GENERALE

Le ou la Responsable des affaires règlementaires a pour mission d'assurer la conformité des produits cosmétiques d'Hermès Parfums en vue de leur mise sur le marché à l'international.

Il encadre une équipe de 7 Chargé(e)s des affaires règlementaires et reportera directement au Directeur des affaires règlementaires du métier.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et basé sur notre site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

RELATION / DIMENSION / CONTEXTE

Relations :
- Relations directes avec la Direction des Collections Parfums;
- Relations directes avec les équipes développement packaginget laboratoire ;
- Relations directes avec l'ensemble des équipes Supply Chain et service clients;
- Relations directes avec la Direction Qualité;
- Relations directes avec les équipes Achats;
- Relations directes avec les équipes de production;
- Relations directes avec les équipes HSE.
- Relations directes avec les associations, fédérations, congrès
- Relations directes avec les organismes certificateurs et les prestataires législatif

Contexte : mise sur le marché de produits cosmétiques à l'international.

Activités de l'équipe AR Parfums

Principales
- Validation règlementaire des matières premières;
- Constitution des dossiers matières premières;
- Validation règlementaire des formules;
- Rédaction des listes d'ingrédients et de la documentation règlementaire (allergènes, certificats divers, etc.);
- Validation des documents de décor et des supports de communication et allégations;
- Gestion et suivi des tests de tolérance locale et clinique et vérification de l'efficacité;
- Constitution et complétude des Dossiers Information Produit;
- Préparation des dossiers pour l'évaluation de la sécurité (partie A+B);
- Gestion des cas de cosmétovigilance;
- Rédaction des Fiches de Données de Sécurité;
- Veille règlementaire internationale;
- Réalisation des enregistrements pour la Chine.

Secondaires
- Mise à jour règlementaire des bases de données LSI-S3;
- Suivi du plan analytique règlementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance);
- Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires règlementaires.

Transverses
- Respecter les règles en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et des Bonnes Pratiques de Fabrication Cosmétique, et inciter l'ensemble du personnel à les respecter;
- Contribuer à l'optimisation des postes et de l'environnement de travail en matière d'Hygiène, Sécurité Environnement et Ergonomie.

Les informations ici mentionnées présentent les missions générales et principales définies à la date de dernière mise à jourdu présent document, sans pour autant faire mention d'une liste exhaustive des tâches associées à ces missions ; Le(a) salarié(e) est informé(e) que cette définition de fonctions est évolutive. A ce titre, elle pourra donc faire l'objet d'éventuelles modifications ultérieures.

Profil

Formation et/ou expériences professionnelles :
- Formation Bac +5 scientifique;
- Expérience significative et réussie de 6 ans minimum sur une fonction dans le domaine des affaires règlementaires dans l'univers des parfums.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d'un ERP (Movex et Interspec);
- Maîtrise de l'outil LSI-SI formulation / règlementaire;
- Anglais professionnel.

Savoir-être :
- Rigueur et sens pratique;
- Curiosité, ouverture d'esprit;
- Goût du travail en équipe et de la communication;
- Bonne résistance au stress.

Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles; Notre métier : création, production et distribution des Parfums, des produits dérivés parfumés et de la Beauté.
Plus de 700 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France (dont Paris et le site industriel du Vaudreuil) et à l'International.
Une distribution déployée au travers de 15 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfum et Beauté.
Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de la Beauté, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels.
Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production et le conditionnement des parfums et produits dérivés parfumés d'Hermès Parfum et Beauté ainsi que le management de la qualité et l'ensemble des étapes de la supply chain jusqu'à la livraison chez nos clients. Environ 351 salariés travaillent à date sur le site.
L'établissement de Paris regroupe environ 240 collaborateurs (y compris les chefs de secteurs en régions et les équipes de vente des espaces personnalisés) : développement des collections, communication, direction internationale et développement opérationnel, visual merchandising, merchandising, animations, formation internationale, opérations, e-commerce, finance, IT, RH
A date, environ 130 salariés sont répartis à l'international : Allemagne, Belgique, Hollande, Royaume-Uni, Italie, Espagne, USA, Canada, Hong Kong, Chine, Emirats Arabes Unis.