Description de la mission
Vos missions :
Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et léquipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de lOffice:
1. Gestion administrative des instances de Gouvernance :
- Organisation et suivi des séances du Conseil dadministration et du Bureau (environ 15 réunions par an),
- Préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations,
- Envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus,
- Suivi administratif et archivage des décisions.
2. Reporting stratégique :
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de lactivité de la Direction générale,
- Collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports.
Profil
Profil recherché :
- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent
- Expérience significative sur des missions dappui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social
- Maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel)
- Excellente capacité rédactionnelle, sens de lorganisation et rigueur,
- Aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie,
- Force de proposition, autonomie et esprit danalyse.
Fourchette de salaire
28-32 k
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.