Assistant.e de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou) Référence 2026-2265263 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Date de fin de diffusion 29/05/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant de direction H/F Centre Pompidou Francilien Date limite de candidature 15/05/2026 Employeur Centre Pompidou Francilien - Massy Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur À l’étroit dans ses réserves actuelles situées dans le nord de la ville de Paris, le Centre Pompidou a souhaité se doter d’un espace plus vaste, bénéficiant d’installations parfaitement adaptées à la préservation de son patrimoine, et ouvertes aux innovations des métiers de la conservation/restauration. Fort de sa mission de partager le plus grand nombre d’œuvres avec le public le plus diversifié possible et de son expérience sur les territoires – régionaux, nationaux ou internationaux –, le Centre Pompidou a volontairement conçu ce nouvel espace comme un lieu ouvert et partagé, destiné à accueillir une programmation riche, pluridisciplinaire, et inclusive, conçue en collaboration étroite avec les acteurs locaux. Rendu possible grâce au partenariat noué avec la région Île-de-France, le département de l’Essonne, la communauté d’agglomération Paris-Saclay et la Ville de Massy, avec le soutien de l’État, le futur pôle francilien du Centre Pompidou ouvrira au printemps 2027 à Massy. Descriptif du service Sous la responsabilité de la directrice du Centre Pompidou francilien-fabrique de l’art, il/elle assiste cette dernière sur le plan administratif et logistique. Description du poste Activités Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de : 1. Accueil et communication - Tenir et coordonner l’agenda de la directrice déléguée (réunions, rendez-vous et visites institutionnelles ou professionnelles), en assurant leur organisation et leur suivi dans le cadre des relations publiques. - Assurer le suivi et le traitement des contacts de la directrice déléguée - Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages, orienter les correspondants - Recevoir, trier, enregistrer et diffuser le courrier (arrivée et départ) 2. Gestion de l’information/secrétariat - Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes - Saisir, mettre en forme des documents divers - Rédiger des documents, des courriers administratifs - Mettre à jour et exploiter le fichier des contacts - Préparer les documents à la signature de la directrice déléguée 3. Classement, archivage - Enregistrer et classer des documents (papiers et électroniques) - Assurer le tri, l’élimination ou le versement aux archives des documents 4. Organisation logistique - Planifier et assurer l’organisation logistique des déplacements en France et à l’étranger, le cas échéant. - Planifier et assurer l’organisation des réunions ou rencontres : réservation de salles, lien avec les services (mobilier, assistance informatique,…), invitation des participants, préparation des dossiers et supports de réunion - Assurer ou coordonner les travaux de reproduction de documents et/ou de numérisation Conditions particulières d'exercice CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES Poste situé à Massy Horaires administratifs Travail sur écran Descriptif du profil recherché Compétences Savoir · Connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite · Connaissance des techniques de secrétariat · Connaissance de l’environnement administratif · Connaissance appréciée du contexte des activités muséale Savoir-faire · Maitriser l’usage de la langue française (orthographe, syntaxe, …), être en capacité de rédiger des courriers simples ou récurrents, · Gérer simultanément plusieurs activités en cours, et des demandes nombreuses et de diverses provenances (internes, externes) · Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités identifiées · Rédiger des notes ou des correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites · Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission · Hiérarchiser l’importance et l’urgence des demandes avant de les transmettre · Prendre des initiatives de nature à faciliter le fonctionnement de sa direction · Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées · Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques standards (traitement de texte, messagerie électronique, Internet) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qualifications Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14 : […] Groupe II : baccalauréat du second degré, brevet de technicien supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent ou, à défaut, 5 ans au moins d’expérience professionnelle dans un emploi de groupe I […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie B. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE N1 Directrice du Centre Pompidou Francilien RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES · Ensemble des services du Mnam-Cci · Direction générale · Toutes les directions et services de l’établissement · Partenaires et institutionnels externes Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pompidou Francilien Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 28/04/2026