« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
SAINT-ETIENNE EVENEMENTS, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech) recrute son Responsable AUDIOVISUEL/IT H/F.
Le Responsable Audiovisuel/IT est l’interface technique entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes. Il est le garant de la bonne réalisation des évènements.
A ce titre il veille à :
· Apporter des réponses aux commerciaux et clients pour couvrir les besoins techniques des évènements (cahier des charges, consultations, évaluations budgétaires)
· Planifier et organiser les installations des événements en collaboration avec les chefs de projets
· Management de l’équipe terrain : monteurs, agent d’exploitation, chef électricien, intérims …
· Assurer la coordination des manifestations organisées et accueillies
· Être l’interlocuteur technique du client sur le terrain
[image]
Missions et responsabilités :
Préparation de la manifestation
· Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier technique pour sa réalisation (consultations, devis, propositions alternatives…)
· Adapter le cahier des charges en accord avec le client pour garantir la bonne réalisation de la manifestation,
· S’assurer de la conformité du projet d’un point de vue sécuritaire, et se référer si besoin au responsable sécurité et opérations.
· Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations
· Réaliser les plans d’implantations nécessaire à la commercialisation et à la réalisation des projets d’évènements.
Gestion des commandes et suivi des contrats
· Planification, consultation et édition des commandes des prestations techniques selon les règles de l’entreprise
· Contrôler prestations fournies et coordination du personnel technique rattaché à ces prestations.
· Elaboration d’offres techniques spécifiques et d’offres packagées pour favoriser la commercialisation de prestations sur l’ensemble des sites gérés par Saint-Etienne Evènements
Exploitation des manifestations
· Assurer des permanences sur évènements en tant que représentant de la Direction
· S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
· Être l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations
· Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
· Coordonner et faire appliquer les consignes Saint-Etienne Evènements par les prestataires, les traiteurs et les intervenants sur sites
Régie Audiovisuelle et IT
Référent Métier
· Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements
· Réaliser les devis et négociations avec les prestataires
Exploitation audiovisuelle/IT
· Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne
· Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment
Responsable des équipements audiovisuels/IT
· Réaliser l’état des lieux avant manifestation
· Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de St-Etienne events
· Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de St-Etienne events
· Garantir le bon fonctionnement des régies des Auditoriums
* Expérience dans l’audiovisuel indispensable.
* Connaissance informatique et maîtrise du Pack Office .
* Savoir-être
* Autonomie
* Sens des responsabilités
* Aptitudes relationnelles
* Dynamisme et investissement
* Rigueur
* Flexibilité et grande disponibilité
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.