Gestionnaire au pôle ressources humaines de l'irisa h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire au pôle Ressources Humaines de l'IRISA H/F
Référence : UMR6074-MOBINT-P61009
Lieu de travail : RENNES
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines

Missions

La/le gestionnaire du pôle RH de l'IRISA instruit et gère les dossiers de recrutements d'agents non-titulaires et l'ensemble des questions RH soumises par les responsables du laboratoire, des équipes de recherche et services de l'unité relevant de son portefeuille. Il/elle instruit les demandes des services centraux des tutelles du laboratoire et assure l'interface sur ces dossiers entre ces différents interlocuteurs.


Activités

-Assurer la gestion RH des personnels IRISA relevant de l'Université de Rennes et du CNRS en interface avec les services centraux de ces tutelles : recrutements, accueil des nouveaux entrants, suivi des absences, suivi statutaire et de carrière, suivi des dossiers sensibles, etc...
-Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
-Interagir avec les autres tutelles de l'unité et ses divers sites pour toutes les questions RH concernant leurs personnels IRISA
-Accompagner les responsables scientifiques dans l'instruction de leurs réponses aux appels à projet (calcul de la masse salariale à prévoir) et dans la gestion budgétaire de leurs crédits en personnel lorsque les projets sont portés par l'Université de Rennes ou par le CNRS
-Instruire et participer aux réunions (1 à 2 par mois) de la commission du personnel, commune avec le centre Inria local
-Mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
-Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation,
-Participer à la réalisation de bilans d'activité
-Participer à la GPEC Gestion prévisionnelle des emplois et compétences du laboratoire



Compétences

-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
-Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
-Notions de base de la gestion financière et comptable

Savoirs sur l'environnement professionnel
-L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
-Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels
-Appliquer les dispositions réglementaires
-Maîtriser les techniques de rédaction administrative
-Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (Gestion RH, financière, base de données de contrats de recherche) et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,
-Travailler en équipe et au contact du public ; avoir un bon relationnel ; être pédagogue
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (responsables et assistants des équipes de recherche et des services communs, services RH des tutelles, services de scolarité et des écoles doctorales) et externes
Compétences linguistiques
-Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Contexte de travail

Le pôle RH, placé au sein du Service des Affaires Générales de l'IRISA, est composé d'une responsable RH et de 3 gestionnaires RH travaillant pour environ 45 équipes scientifiques et services communs pour un effectif total pouvant évoluer en cours d'année de près de 850 personnes à près de 1.000, toutes populations confondues, de 50 nationalités.

La fonction nécessite surtout une grande capacité d'adaptation à l'organisation du laboratoire, le niveau d'intervention de la/du gestionnaire étant différent selon la population gérée (doctorants, agents contractuels, stagiaires, ITA fonctionnaires, chercheurs accueillis et associés, chercheurs et enseignants-chercheurs fonctionnaires), l'établissement tutelle (Université de Rennes, CNRS, Inria, INSA de Rennes, Université de Bretagne Sud, IMT Atlantique, ENS Rennes, CentraleSupelec, INSERM) et le site (Rennes, Lannion, Cesson Sévigné, Vannes).

Le bon fonctionnement du laboratoire avec le Centre Inria de l'Université de Rennes, à la fois laboratoire de recherche avec lequel l'IRISA partage ses moyens scientifiques et supports et représentant local de la tutelle Inria de l'IRISA, est un enjeu primordial du laboratoire pour lequel le pôle RH joue un rôle de premier plan.

Le/la gestionnaire RH sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable RH.