Chef de pôle logistique / chef de projet événementiel senior (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Référence MAE_6023389d-f38e-4155-a28b-11a9ed490577 Date de début de diffusion 07/04/2026 Date de parution 27/04/2026 Date de fin de diffusion 10/05/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 10/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier International - Chargée / Chargé du protocole Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de pôle logistique / Chef de projet événementiel senior (F/H) Description du poste Description synthétique du poste Le poste recouvre trois dimensions : managériale; conduite de projet; expertise en logistique événementielle Le titulaire (F/H) du poste encadre une équipe composée de 5 collaborateurs. Il est rattaché à la sous-directrice. Il fait preuve d’une grande capacité d’adaptation, d'un sens avéré du détail et de l’organisation. Il est fédérateur et garant de la cohésion des projets et des équipes. Il fait preuve de sang froid et apaise les situations de stress. Son esprit d’analyse lui permet d'anticiper les imprévus. Il connait parfaitement le secteur de l’événementiel institutionnel et sera attendu sur sa capacité à traduire les attentes politiques en réalité opérationnelle. Il maitrise les règles de la commande publique. La sous-direction des événements internationaux pilote l’organisation des sommets organisés en France et présidés par le Président de la République ou le Ministre de l’Europe et des Affaires. Elle est composée du pôle logistique et d'un pôle administratif et financier. Activité principale Le profil attendu (F/H) est polyvalent, doté d’une expérience et de compétences techniques très solides dans le secteur événementiel. Son rôle est essentiel car pivot de l’ensemble des parties prenantes à l’organisation d’un événement. Il/elle interagit avec les services demandeurs, définit les besoins et, en collaboration avec les agents du pôle, coordonne la préparation et la production des événements internationaux, pilote les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) et les prestataires. Il/elle a un rôle d’intégrateur de la trentaine de prestataires qui peuvent être mobilisés sur un événement. Il/elle conduit avec rigueur les différentes phases de l’événement en gérant les moyens, les coûts, les délais, la qualité et les normes de sécurité. Ses missions principales sont : 1/ Définition des besoins et préparation des cahiers des charges : •dialoguer avec les services demandeurs et les principaux intervenants pour proposer un lieu adapté, définir les besoins et le calendrier •veiller à l’élaboration des cahiers des charges pour chaque secteur (traiteur, accréditation, pavoisement, etc.), en liaison le cas échéant avec les AMO et les services demandeurs •apporter son expertise et sa créativité pour proposer des moyens humains, matériels et logistiques conformes aux objectifs de l’événement •proposer des budgets prévisionnels pour chacun des événements 2/ Planification et suivi de l’événement : •planifier le calendrier de prépa Descriptif du profil recherché Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 48 552 à 71 808 euros annuels bruts Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attendues Connaissance Communication événementielle - Expert Conduite et gestion de projet - Expert Environnement professionnel du domaine d'activité - Expert Ingénierie de projets - Expert Savoir-faire Communiquer - Maîtrise Evaluer - Maîtrise Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise Piloter un prestataire - Expert Rendre compte - Maîtrise Travailler en équipe - Expert Savoir-être Aisance relationnelle - Maîtrise Esprit d'initiative - Maîtrise Esprit d'équipe - Expert Faculté d'adaptation - Expert Faire preuve de disponibilité - Maîtrise Maîtrise de soi - Expert Compétence outil Bureautique - Maîtrise Rémunération contractuels (en € brut/an) De 48552€ à 71808€ Informations complémentaires Informations complémentaires Service de rattachement : Protocole - Sous-direction des évènements internationaux Poste de travail : 0003008626 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e Critères candidat Langues Anglais (Avancé ou indépendant) Date de vacance de l'emploi 31/08/2026