Responsable administratif facturation f/h

Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, et en collaboration avec notre cabinet comptable, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Sur l’ensemble du périmètre du groupe incluant les sociétés dont Seya Finance est actionnaire (une quinzaine à date), tu seras en charge des missions suivantes : Gestion des factures clients et de leur paiement Emission des factures en lien avec les différentes entités du Groupe Suivi des paiements et relances clients Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées Gestion des factures fournisseurs et de leur règlement Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Préparation des échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales Suivi des règlements et émissions des virements bancaires Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées De façon transverse, sur l’ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs, Consolidation des données et reporting Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de la facturation Suivi analytique pour chaque structure au regard du budget alloué Analyse des écarts et propositions de solutions Optimisation des processus de facturation Identification et mise en œuvre d’amélioration dans la gestion des factures Propositions d’automatisation du traitement Veille réglementaire pour assurer la conformité de nos process Contribution à la bonne tenue des informations comptables Transmettre dans les délais les pièces justificatives au cabinet comptable Contribuer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable Contribuer au partage d’informations nécessaires pour assurer un suivi régulier des échéances (déclaration TVA, déclarations fiscales). Classement et archivage des documents Le.la responsable administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l’organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant…). Nous t’invitons à postuler si tu es motivé·e par les missions et si : Tu possèdes un Bac 2/3 en gestion des entreprises (type GEA, comptabilité) ou équivalent Tu as passé entre au moins 5 et 10 ans dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi-sociétés Tu possèdes des compétences techniques : Une bonne connaissance des processus administratifs liés à la facturation Une excellente maîtrise de la suite Office plus spécifiquement Excel Une utilisation courante des logiciels de gestion commerciale et/ou comptable Tu te reconnais dans ces savoirs-être : Organisation et rigueur dans la gestion de la documentation Esprit collaboratif et preuve de pédagogie A l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, tu n’hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations. Tu sais adapter naturellement ta façon de communiquer en fonction de tes interlocuteurs.ices Capacité à organiser son temps et gérer les priorités Force de proposition et d’initiative dans une démarche d’optimisation de la structuration du groupe Discrétion et respect de la confidentialité Les missions c’est bien, mais les conditions c’est… Un CDI en temps plein : statut cadre au forfait 218 jours avec 11 jours de RTT Une prise en charge à 100% de la mutuelle et des frais de transport en commun (domicile/travail) 2 jours de télétravail possibles, à l’issue de la période d’essai Tu souhaites mobiliser tes compétences dans un secteur qui a du sens ? Tu es attiré·e par les domaines des énergies renouvelables ? Ce poste est fait pour toi ! Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Pour ce faire, le Groupe Seya se construit autour de plusieurs activités : Seya conseil, Seya finance, Seya appro, Methagora et Seya concept. L’ensemble des structures couvre un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Le groupe collabore étroitement avec le groupement d’employeurs Seya emploi, qui a pour mission l’embauche de salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation.