Apprenti assistant polyvalent h/f

À propos de nous

Le groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermeture). Nous sommes convaincus qu’en alliant l’agilité, la réactivité et la proximité des PMEs avec la puissance d’un grand groupe, nous pouvons répondre au mieux aux besoins du marché. 

L’humain est au centre de la construction du groupe qui s’engage chaque jour à satisfaire ses clients en développant les compétences de ses équipes. Le groupe est constitué de plus de 750 collaborateurs qui, au-delà de leur implication, partagent des valeurs d’optimisme, de pragmatisme et d’humilité.

Notre ambition est d'inscrire dans la durée la relation avec nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à l'intégration, le suivi et le développement des carrières au sein du groupe.

Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Rejoignez-nous !


Mission

Rattaché.e à l'agence de Brie-Comte-Robert (77), dans le cadre de votre formation, vous serez accompagné.e pour participer à la bonne gestion administrative de l’agence. Vous interviendrez en soutien à l’équipe afin de contribuer à la fluidité des opérations et à la fiabilité des données internes.

Vos missions, encadrées et évolutives selon votre progression, incluront notamment :

* Participer à l’enregistrement, à la vérification et à la facturation des contrats clients et fournisseurs, selon les procédures en place ;

* Aider à l’archivage et au classement des documents administratifs (papier et numérique) ;

* Contribuer à la gestion des commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’activité ;

* Mettre à jour des tableaux de suivi (contrats, commandes, budgets…) et participer à leur analyse avec l’équipe ;

* Prendre part aux différentes tâches administratives liées à la vie quotidienne de l’agence.


Profil

Vous préparez un BTS GPME en contrat d’apprentissage (ou formation équivalente) pour la rentrée de septembre 2025 et êtes à la recherche d’une entreprise pour concrétiser ce projet.

Vous êtes rigoureux.se et avez le sens de l'organisation. Cela permettrait de garantir l’exactitude des données et le respect des procédures internes, ce qui éviterait les erreurs de facturation et sécuriser la relation client/fournisseur.

Vous êtes polyvalent.e et réactif.ve. Cela permettrait de savoir gérer plusieurs tâches différentes dans une même journée, souvent dans l’urgence ou avec des priorités changeantes.

Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe, car ce poste nécessite d'avoir une bonne communication avec les différents services et interlocuteurs.



Les + de Barkene :

* Un véritable parcours d'intégration : A votre arrivée au sein du groupe, vous serez accompagné.e sur nos différents process grâce à un suivi régulier durant votre période d'essai afin de faire le point sur vos missions et votre environnement de travail.

* Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/groupe-barkene/posts/?feedView=all.

* Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.


Les prochaines étapes de recrutement :

Une fois votre candidature reçue, l'un.e de nos Chargé.e de Recrutement vous contactera pour faire un premier point sur votre candidature.

Suite à l'entretien téléphonique vous serez contacté.e par le responsable d'agence pour un éventuel entretien physique.

Cliquez pour postuler dès maintenant en toute sécurité !