Gestionnaire de contrats - h/f

Le poste et l'entreprise

Vous êtes rigoureux, organisé et à l’aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence.

Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Gestionnaire de contrats - h/f. Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d’intérim, pour une mission de plusieurs mois.

Les + de l'offre

1. Intégration au sein d’une Direction Régionale organisée
2. Poste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrement
3. Utilisation d’outils de dématérialisation performants
4. Collaboration directe avec la Responsable des comptes
5. Environnement professionnel structuré favorisant la montée en compétences

Rémunération

6. 13,09 € brut de l’heure
7. 13ᵉ mois
8. Tickets restaurant de 9,70 € par jour ( 60% pris en charge par l’entreprise)

Horaires

9. 35h/semaine
10. Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17h

L'environnement de travail et les missions

Rattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l’enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats collectifs.

Vos missions principales :

Facturation :

11. Assurer la facturation dans le respect des termes contractuels (planning et conditions financières)
12. Suivre la facturation via l’outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)

Gestion des contrats :

13. Participer à la saisie des contrats
14. Mettre à jour mensuellement les parcs clients

Relance et recouvrement :

15. Relancer les clients en retard de paiement
16. Identifier les causes des retards et informer les interlocuteurs internes afin de déclencher les actions adaptées
17. Assurer la traçabilité des échanges dans l’outil de suivi
18. Recouvrer les impayés
19. Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles internes
20. Réaliser des analyses de crédit client à la demande

Votre profil

Le profil recherché

21. Formation Bac +2 en Assistanat de gestion ou équivalent
22. Expérience en assistanat commercial ou en gestionnaire back office
23. Expérience en gestion administrative, facturation ou recouvrement
24. Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excelà
25. Rigueur et sens de l’organisation
26. Sens aigu du contact et aisance relationnelle, notamment téléphonique
27. Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme
28. Discrétion et respect de la confidentialité