Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH.
Les missions :
1. Support opérationnel RH
- Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux).
- Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres
- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de liaison, entretien prof de reprise)
- Gestion des rendez-vous médecine du travail.
- Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie.
- Études statistiques et qualitatives.
- Recherche de prestataires RH.
- Affichage et communication interne.
- Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail.
- Participation à la mise en oeuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail).
2. Suivi administratif
- Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations.
- Rédaction des contrats et des attestations.
- Déclarations et suivi des accidents du travail.
- Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences.
-Préparation des variables de paies.
- Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié)
- Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences
3. Appui logistique RH
- Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi)
- Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels
- Remontée des informations RH
4. Interface terrain
- Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège.
- Fournitures des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire
Le poste s'exerce sur notre établissement IME Henri-Dinguirard - Lieu-dit Dabeaux à Aurignac.
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