Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société.
Vos missions seront les suivantes :
Assistanat de Direction :
- Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).
- Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels.
- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels.
- Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs.
- Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision.
Administration du personnel :
- Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps.
- Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d'objectifs.) pour transmission au service RH du siège.
- Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats et validation des factures.
- Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d'aptitude.
- Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH.
Profil :
De formation Bac +2/3 en management des organisations et assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se) et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
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