RESPONSABILITÉS :
Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications, est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi que deux tutelles secondaires Inria et CentraleSupelec.
Réalisation des actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines ainsi que des actes de gestion financière pour les crédits gérés à l'Université de Lorraine et au CNRS.
Mission 1 : gestion ressources humaines
- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents doctorants, CDD et permanents de l'unité.
- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage
- Alimenter une base de données RH, tenue d'indicateurs
- Corriger les anomalies dans les outils de gestion du temps des tutelles CNRS et UL
Mission 2 : gestion financière
- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents)
- Préparer les demandes d'achat (demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs)
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge sur les crédits gérés à l'Université de Lorraine et au CNRS
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières (dépenses missions)
- Alimenter la base de données interne (sous Access) pour le suivi de l'exécution budgétaire du laboratoire
Mission 3: assistance de la CMI (Commission de Mention informatique) en binôme
- Assurer le secrétariat de la CMI, instance chargée de l'étude des candidats au doctorat: organisation et planification des réunions, participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus
- Effectuer la gestion et le suivi des dossiers des doctorants: inscriptions, dérogations, co-tutelles, processus de soutenance, autorisation à codiriger une thèse
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord pour les indicateurs concernant les doctorants et les HDR (notamment HCERES)
PROFIL RECHERCHÉ :
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous devez être une personne organisée, réactive, rigoureuse avec un bon sens du relationnel.
Bon niveau en Français indispensable. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2024. (Renouvellement par année universitaire)
Rémunération : 2231 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover »
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.