Vous assurez l’accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus…),
- Participer à la diffusion de l’information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d’information…),
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
- Etablir des contrats de travail à l’aide d’un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction,
- Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
- Suivre un tableau de bord des formations du personnel,
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable.
- Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau.
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