Assistant de direction h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur de la fabrication agroalimentaire un·e Assistant·e de direction (H/F) en intérim, basé·e à Saint-Amand-les-Eaux (59230). Au sein d'un site industriel structuré, vous travaillez en lien direct avec la direction et les services support pour assurer la bonne coordination des activités.

Vous prenez en charge l'ensemble du secrétariat de direction : gestion d'agendas complexes, planification et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique, comptes rendus), organisation des déplacements (réservations, itinéraires, notes de frais) et suivi des courriers et e-mails.

Vous rédigez et mettez en forme comptes rendus, notes, présentations et documents divers, en garantissant la qualité rédactionnelle et la confidentialité. Vous utilisez les outils de visioconférence et de messagerie pour organiser les échanges internes et externes, et veillez à une circulation fluide de l'information. Vous êtes moteur pour l'évolution de la société (participation a des événements type salons, visites clients, communication)

Vous préparez des tableaux de suivi et documents de synthèse avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour faciliter la prise de décision de la direction.

Votre profil

De formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent), vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction ou auprès d'un haut niveau hiérarchique, de préférence en environnement industriel.

Vous êtes organisé·e, structuré·e, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de hiérarchiser les priorités. Discrétion, sens de la confidentialité, fiabilité et sens du service sont essentiels. Vous communiquez avec aisance à l'écrit comme à l'oral, savez garder votre calme en période de forte activité et prenez des initiatives pour améliorer l'organisation.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la gestion des courriers et e-mails. À l'aise avec les outils de visioconférence et de messagerie, vous vous adaptez rapidement aux logiciels internes.

Si vous souhaitez mettre vos compétences d'assistanat de direction au service d'une entreprise industrielle structurée, postulez dès maintenant via Adecco. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.

A propos de nous

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