Assistant(e) de gestion en pme alternance / apprentissage (h/f)

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.

Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros oeuvre, rénovation, second oeuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d'une clientèle composée de particuliers, professionnels et/ou collectivités locales.

L'entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :

Gestion administrative

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Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

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Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus

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Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs

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Gestion des plannings et des agendas

Gestion commerciale

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Élaboration de devis, bons de commande, factures

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Suivi des livraisons et relances des clients

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Prospection téléphonique ou par mail

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Gestion des réclamations clients

Gestion comptable et financières

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Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)

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Préparation des documents pour le cabinet comptable

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Suivi des comptes clients et fournisseurs

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Relance des impayés

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Aide à la préparation du budget prévisionnel

Gestion des ressources humaines

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Rédaction des contrats de travail

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Suivi des absences, congés, RTT

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Préparation des éléments variables de paie

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Organisation de formations ou entretiens professionnels

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Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens')

Profil recherché :

Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPME à la rentrée.

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Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

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Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels

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Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements

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Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs

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Organisation d'événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus