Secrétaire de direction (h/f) - chaumont (52)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims Référence MENJ-19-2025-31363 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 16/01/2026 Localisation Reims Date limite de candidature 16/01/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52) Descriptif de l'employeur ️ L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA, c’est s'engager quotidiennement pour le bon fonctionnement des établissements scolaires et, ainsi, favoriser la réussite des élèves. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action. Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/ Vous avez le sens de l’organisation et avez le goût des tâches administratives ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ? Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie ! Description du poste Au sein d'un lycée et en votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: assurer le secrétariat administratif: accueillir, informer et diriger les différents usagers, traiter et diffuser les informations assurer le secrétariat du proviseur adjoint et du directeur délégué à la formation professionnelle et technologique (DDFPT) préparer et organiser les élections des représentants des personnels et des parents d'élèves: calculer et transmettre les résultats assurer l'organisation administrative des examens et leur suivi: inscriptions CAP, Bac Pro, concours général métiers assurer la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement assurer la gestion des déclaration d'accidents de l'établissement Conditions particulières d'exercice Lieu d’exercice : Lycée Edme Bouchardon - CHAUMONT (52) Quotité : 100% Date de prise de poste : 5 janvier 2026 Date de fin : 31 Aout 2026 (si contractuel) Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère. Descriptif du profil recherché Savoirs et savoir-faire : Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale et d’un établissement public local d’enseignement Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Vous avez connaissance des techniques de tri, d’archivage et de classement des informations et documents Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document Vous savez appliquer les règles et les procédures Savoir être : Vous êtes rigoureux(se), autonome Vous avez un sens de l’organisation et de la discrétion Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale Vous avez un casier judiciaire vierge Formation : Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de niveau 3 – CAP – BEP. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Votre rémunération brute mensuelle correspondra à l'INM 366 soit 1801.80 euros auquel s' Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 Rue YOURI GAGARINE 52903 CHAUMONT CEDEX 9 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026