Gestionnaire du secrétariat de l'hémovigilance h/f

Informations générales Référence 2025-5535 Date de fin de publication 03/12/2025 Date limite de candidature 03/12/2025 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Gestionnaire du secrétariat de l'hémovigilance H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 3 mois Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission En tant que gestionnaire du secrétariat de l’hémovigilance, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la fluidité des activités de la coordination régionale. Vos missions : • Organiser les rendez-vous et les déplacements du/de la médecin coordinateur(trice). • Assurer la gestion administrative et la circulation de l’information • Rédiger, diffuser et archiver les documents liés à l’hémovigilance (rapports, comptes rendus, bulletins). • Alimenter les bases de données et produire les tableaux statistiques. • Contribuer à la réalisation du bilan annuel d’activité. • Faciliter les échanges avec les partenaires (établissements de santé, EFS, etc.) et les services internes. Profil - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher). - Maîtrise des logiciels bureautiques pour la production de documents, tableaux et présentations professionnelles. - Rigueur et sens de l’organisation. - Connaissance des principes de classement et d’archivage des documents administratifs. - Capacité à utiliser le logiciel de gestion spécifique "Base CRH" (après formation dédiée). - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Rédaction de courriers à partir de dictée numérique (dictaphone). Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités. - Élaboration de supports de présentation adaptés (diaporamas, tableaux de suivi). - Aptitude à travailler en équipe et à assurer l’interface avec divers interlocuteurs. Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu Dijon Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 (Niveau III) Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Description du poste (Suite) Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Niveau Bac 2 dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat administratif. Une formation complémentaire ou une expérience dans le secteur médico-social ou de la santé est un atout. Télétravail possible Oui Management Non Date de prise de poste souhaitée 03/12/2025