Gestionnaire carriere, paie et absence (f/h)

* MISSIONS PRINCIPALES
GESTION ET SUIVI DES CARRIERES :
* Accueil des agents : organisation des réunions collectives d'accueil et renseignements individuels,
* Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade...),
* Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...),
* Constituer et mettre à jour le dossier individuel,
* Instruire les dossiers de retraite et mettre à jour les situations administratives des agents sur la plate-forme PEP's,
* Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat, élaborer les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure,
* Mettre en œuvre les règles internes du temps de travail.

GESTION DE LA PAIE :
* Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ;
* Réaliser la DSN.
* Déclaration sociale nominative : contrôle et vérifications, corrections,
* Faire la déclaration mensuelle des charges sociales hors DSN,
* Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et assurer le suivi des primes.

GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :
* Gérer les absences maladies (MO, CLM, CLD, CGM, AT, MP), saisir les arrêts dans le logiciel de gestion,
* Rédiger et éditer les arrêtés liés à l'indisponibilité physique,
* Préparer et suivre les dossiers du conseil médical,
* Procéder aux demandes de remboursement des indemnités journalières maladies (DSN évènementielle) et accidents du travail, vérifier les encaissements,
* Procéder aux demandes de remboursements de salaires en matière d'assurance statutaire et de prévoyance,
* Suivi des contrats collectifs de santé et prévoyance.

GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE :
* Informer, conseiller et accompagner les services et managers,
* Etablir les attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation France travail...),
* Assurer les relations avec les partenaires extérieurs et les diverses institutions (CDG,Urssaf, Sécurité Sociale, France Travail, Cnracl, Ircantec...),
* Participer à la conception des procédures internes au service,
* Archiver les dossiers.

* MISSIONS SECONDAIRES
* Participer aux projets RH,
* Alimenter les tableaux de bord.