Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.
Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
L'assistant.e de programmes assiste le chef de service programme et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de construction neuve et d'acquisition amélioration.
MISSIONS :
Prendre en charge le secrétariat au quotidien
- Organiser les réunions, gérer le ou les agenda(s)
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Rédiger les courriers, les notes, les comptes rendus de réunions
- Classer et archiver les documents, les dossiers
Assister les responsables de programmes dans le montage des opérations et le suivi des opérations (respect des procédures internes, affichage des autorisations administratives, organisation des premières pierres et inaugurations le cas échéant, etc.)
Participer au lancement, à l'attribution et l'exécution des marchés
- Constituer les dossiers marchés et contrats divers
- Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants
COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)
Formation : Bac +2 dans l'immobilier ou expérience équivalente
Connaissances en bâtiment et bases juridiques (marchés publics)
Maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)
Réactivité, rigueur et polyvalence
Gestion des priorités
Excellente maîtrise rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité
13ème mois
Prime d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime vacances
Remboursement du transport à 75%
Mutuelle
Carte restaurant de 9.55€ par jour
Accord télétravail
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