Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de LYON, un :
Assistant administratif travaux (H/F) au sein de notre service SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgences, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Vos missions sont les suivantes :
1. Accueil téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
2. Planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes chantier
3. Réalisation des rapports de contrats d'entretien
4. Réalisation de devis
5. Suivi SGS
6. Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe
7. Facturation des interventions
8. Relance clients pour facturation des impayés (sur demande de la comptabilité)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Poste à pourvoir en CDI 39H/semaine sans RTT (heures supplémentaires défiscalisées).
De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
La réactivité, le dynamisme et le gout du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
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