Assistant charge de l'accueil et de l'etat civil h/f - commune de plateau-des-petites-roches

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, gestion de l’état civil, assistant communication et associations. L’agent travaillant le mercredi remplace la chargé d’accueil et d’état civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l’ensemble de ces missions. Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : L’agent d’accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d’activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité. Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il.elle développe des relations privilégiées avec l’ensemble des interlocuteurs. Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l’évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L’agent d’accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc Etat civil : Il prépare les actes d’état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d’acte, et se charge d’inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales. Communication : Assiste les élus pour la mise en œuvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal…). Culture / évènements et associations : Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare…) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions… Rédaction et délivrance des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers, Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations". Profil recherché Compétences et savoirs attendus : Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée, Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier), Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale Savoir-faire : Dans le cadre de l’évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d’esprit, capacité d’organisation, hiérarchisation des priorités (pics d’activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles. Savoir être : Avoir le sens du service public, Disponibilité, écoute, travail en équipe, Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique, Faire preuve de discrétion, Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations.