Vos missions en quelques mots MISSIONS DU POSTE Assister le Directeur du patrimoine dans l’organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail) Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail). ACTIVITÉS PRINCIPALES - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement, - Gestion financière des marchés de travaux - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées (ordre de mission…) - Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail…) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES · Connaissances (savoir) : - - Connaissance des finances publiques, et en particulier de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans les établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Gestion financière marchés publics de travaux - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Techniques d'élaboration de documents - Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, Internet etc.) - Une connaissance du cadre juridique du patrimoine public et immobilier sera appréciée · Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité · Compétences comportementales (savoir être) : - Rigueur, autonomie et discrétion - Qualités relationnelles et d'écoute - Esprit d’équipe, sens de l’initiative, polyvalence - Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation - Organisation et méthode - Disponibilité NIVEAU REQUIS · Bac2 souhaité · Expérience souhaitée sur poste similaire Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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