VOS FUTURES MISSIONS : sous l'autorité de la Directrice Technique, vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production. Vos missions et responsabilités seront les suivantes :
- Assister la Directrice Technique et les Directeurs Techniques Adjoints dans la gestion des dossiers de productions et participer à l'élaboration de documents liés au fonctionnement de l'Opéra.
- Participer à la gestion logistique des coproductions, des productions louées à d'autres théâtres, des tournées et des expositions (organisation des transports, ordres de missions, voyages et hébergement des techniciens, etc.).
- Préparer les contrats de co-production et de location en lien avec la Directrice Technique et la Direction de Production pour définition des besoins techniques.
- Assurer le suivi des frais liés à la logistique des productions louées ou en coproduction, en collaboration avec la cellule Production et la DAF.
- Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction Technique : vérification des plannings intermittents, vérification et validation des contrats, vérification des éléments de paie en lien avec la DRH, ainsi que des dossiers de défraiements en lien avec la régie comptable.
- Participer à la coordination et au suivi de la communication avec les chefs de services de la Direction Technique et avec les autres directions : planification des réunions, rédaction du compte-rendu de réunion technique hebdomadaire.
- Enregistrer des bons de commande et suivi de la facturation concernant les demandes de prestations de captations, prises de vue et surtitrage des spectacles.
BUDGET :
- Elaborer les tableaux de budgets prévisionnels, assurer leur suivi et leur contrôle (validation des bons de commande des services techniques) :
- Budgets techniques d'exploitation des productions
- Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers
- Budget de masse salariale intermittente
- Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs)
- Budget technique d'investissements
VOTRE PROFIL :
- Niveau d'études BAC+2
- Maitrise des outils bureautiques
- Aptitudes rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à traiter et prioriser les informations
- Capacité forte d'organisation
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Poste à pourvoir le : 02 septembre 2024
- Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
- Temps de travail : Temps complet. Poste basé à l'Opéra National de Bordeaux
- Rémunération : Statutaire. Grille indiciaire de la FPT - catégorie B - Ouvert aux grades de rédacteur
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 19 mai 2024
à l'attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de la Régie Personnalisée de l'Opéra National de Bordeaux
à l'adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
Experience: 1 An(s) - dans le spectacle vivant
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l'Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l'Orchestre National de Bordeaux Aquitaine, concerts d'artistes invités.).
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