Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F) – Marseille Localisation : Marseille CDI - Statut Cadre REJOIGNEZ 13 HABITAT ! À propos de nous Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités. Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, en tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F). VOTRE MISSION : Le Responsable Comptabilité Fournisseurs est garant des opérations de comptabilité auxiliaire liée aux fournisseurs et de la préparation des règlements correspondants. ACTIVITES GENERALES : Garantir le bon déroulement de la chaine de traitement des factures, avoirs et prise en compte de charges Superviser et organiser le traitement des factures enregistrées via CHORUS et hors portail CHORUS Superviser le circuit de validation des factures dans le WorkFlow par l’ensemble des services et des agences Superviser le processus de paiement fournisseurs dans le respect des dates d’échéances (deux échéanciers de règlement par semaine) Contrôler l’échéancier de paiement (factures, retenues de garantie, cession de créance, autoliquidation de la TVA sous-traitance, imputation des produits divers) avant transmission au service Trésorerie Garantir la fiabilité des données et des comptes fournisseurs : Valider la création, modification, désactivation des comptes fournisseurs Gérer les plafonds de dépenses fournisseurs hors-marché Alerter les services concernés en cas de liquidation d’un fournisseur Analyser des comptes fournisseurs Gérer la relation fournisseurs / tiers sur la gestion des factures : Répondre aux sollicitations des fournisseurs, les rencontrer si nécessaire Superviser le traitement des relances fournisseur Répondre aux demandes des administrateurs judiciaires Echanger des informations avec les banques pour les cessions de créances Superviser les autres opérations liées aux comptes fournisseurs : Superviser la saisie des Opérations Budgétaires Superviser la saisie des Opérations Diverses fournisseurs Traiter et suivre les rejets de virements Traiter les retenues de garantie avant mise en paiement Superviser les cessions de créances Superviser l’autoliquidation de la TVA (sous-traitance) Suivre la comptabilisation et le recouvrement des produits divers Régulariser les appels de fonds des copropriétés Contrôler le calcul des intérêts moratoires Mettre en place les outils de pilotage du service : Indicateurs clefs de performance sur tout le processus de traitement des factures Délais de règlement fournisseurs Revue périodique des comptes fournisseurs Participer à la clôture des comptes : Préparer, suivre et solder le compte 408 (Factures Non Parvenues) en lien avec les services et les agences. Répondre aux demandes d’information du Commissaire aux Comptes. Expertise, assistance et conseils : Administrer le logiciel de WorkFlow. Assister les services décentralisés dans leurs diverses demandes en matière de traitement comptable de la dépense, les cessions de créance, les retenues de garantie. Participer à l’évolution et aux paramétrages des outils informatiques. Être référent de la Direction des systèmes d’information et suivre les demandes d’intervention VOTRE PROFIL : Formation bac 3 en Comptabilité / Gestion / Finance ou expérience équivalente. Maîtrise de la gestion comptable Maîtrise de l’outil informatique (logiciel interne et Pack Office) Connaissance de la législation sur les transactions commerciales Capacité à mener des relations internes et externes, organiser son activité, communiquer, gérer une équipe et des plannings Capacité à traiter des données chiffrées, à utiliser l’informatique et la bureautique Savoir faire preuve d'anticipation et de respect des délais Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité. Ce que nous offrons : Salaire brut annuel : 41k€ à 43k€ (13ᵉ mois inclus), selon profil. Intéressement : entre 2 et 6 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats. Avantages sociaux : Tickets restaurant de 9 € (part employeur). Mutuelle de groupe. Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB). 23 jours de RTT par an. 6 semaines de congés payés Eligible télétravail Pourquoi rejoindre 13 HABITAT ? Intégrez un acteur majeur du logement social engagé dans des projets ambitieux et innovants. Contribuez au développement et à la modernisation de notre entreprise dans un souci de performance Évoluez dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées. Bénéficiez d’une politique de formation et d’accompagnement favorisant votre développement professionnel. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature ! Seuls les candidats remplissant les prérequis seront retenus pour le processus de recrutement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.