Assistant commercial / assistante commerciale en immobilier (h/f)

Les missions du poste :
- Suivi administratif et commercial des ventes
- Gestion complète des dossiers vendeurs, acquéreurs et notaires jusqu'à la signature de l'acte authentique.
- Préparation et vérification des mandats, compromis, avenants et pièces légales.
- Interface quotidienne avec les clients, notaires, partenaires et collaborateurs de l'agence.
- Gestion des relances, suivi des échéances et mise à jour des tableaux de suivi.
- Support à la direction et à l'équipe transaction
- Suivi des entrées de mandats, publicités, comptes rendus d'activité.
- Coordination des visites et signatures entre conseillers, vendeurs et acquéreurs.
- Participation au pilotage de l'activité commerciale (reportings, indicateurs, synthèses).
- Gestion comptable et administrative courante
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Vérification des commissions de vente et règlements notaires.
- Transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable.
- Classement, archivage et tenue à jour des documents administratifs.
- Communication et visibilité des biens
- Rédaction, publication et mise à jour des annonces sur les portails immobiliers.
- Suivi de la diffusion et de la qualité des visuels.
- Contribution à la communication locale de l'agence (vitrine, réseaux sociaux, flyers).

Votre profil :
- Vous disposez d'au moins 2 à 4 ans d'expérience en agence immobilière, idéalement en transaction.
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique et administratif de la vente immobilière.
- Vous êtes organisé(e), méthodique, et à l'aise avec les logiciels immobiliers.
- Vous avez le sens du service client, de la confidentialité et du travail en équipe.
- Vous êtes immédiatement opérationnel(le) : aucune formation interne longue n'est prévue.
- Une formation immobilière de type BTS Professions Immobilières ou équivalent est un atout. Poste ouvert uniquement à un profil immédiatement opérationnel.
Reférence: