Gestionnaire paie & administration du personnel h/f

Rédigez une brève description type de votre entreprise, mais aussi du service ou du produit que vous proposez. Présentez la philosophie de votre entreprise et votre clientèle. Ce texte est plutôt un texte de présentation, il n'est pas spécialement commercial. Enjeux du poste
Le Gestionnaire Paie & Administration du Personnel a pour mission principale d'assurer la réalisation des paies et la gestion administrative du personnel au sein des groupements d'employeurs.
Il est également en charge de la facturation clients, en lien direct avec les équipes commerciales, garantissant ainsi la fluidité et la fiabilité des opérations financières et administratives.
Missions principales
Gestion des paies
- Saisir les heures et éléments variables sur le logiciel (dossier salarié, affectation client, temps de travail),
- Gérer le prélèvement à la source,
- Générer, contrôler et corriger les fichiers DSN, puis les déposer sur Net-Entreprises,
- Préparer les virements de salaires,
- Établir les soldes de tout compte.
Gestion de la facturation
- Saisir les informations clients dans le logiciel et éditer les contrats de mise à disposition,
- Suivre le retour des contrats signés et assurer leur classement,
- Réaliser la facturation hebdomadaire ou mensuelle (édition, vérification, envoi aux clients).
Administration du personnel
- Gérer les absences des salariés (congés, arrêts maladie, accidents du travail),
- Assurer le suivi disciplinaire et rédiger les courriers correspondants,
- Planifier les formations et gérer leur financement avec l'OPCO.
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel et du service
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité et disponibilité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur et loyauté
- Capacité à gérer des priorités et à prendre des initiatives
Savoir-faire et techniques
- Connaissances solides en paie et en comptabilité de base
- Gestion de la facturation
- Gestion et suivi des heures
- Édition et suivi de documents administratifs